„Die entscheidenden 90 Tage“ – Michael D. Watkins

Mein Pitch: Wie starte ich beruflich am besten in eine neue Position? Strukturierte Herangehensweise an die berufliche Weiterentwicklung.

Was? [das Buch „in a Nutshell“]:

• Michael D. Watkins, ehemaliger Harvard Business School Professor, präsentiert in seinem Buch einen klaren 90-Tage-Plan für Manager:innen, die eine neue Position antreten. Dieser Plan bietet eine strukturierte Methode, um effizient den aktuellen Zustand der Abteilung zu erfassen und daraus den Fokus für die ersten Monate abzuleiten. Zusätzlich liefert das Buch wertvolle Tipps für den Umgang mit dem Team und der eigenen neuen Führungskraft.

Für wen? [meine 2 Cents, wem das Buch eine Freude bereiten könnte]:

• Obwohl sich das Buch primär an Manager:innen richtet, die eine neue Rolle übernehmen, ist es meiner Ansicht nach für jeden, der beruflich vorankommen möchte, relevant. Unabhängig davon, ob man ein Team führt oder wirklich gerade eine neue Stelle antritt. Die leicht verständlichen Konzepte machen das Buch zu einer kurzweiligen Lektüre, die jedoch viele Themen eher oberflächlich behandelt. Für eine tiefere Auseinandersetzung bedarf es weiterführender Literatur. Dennoch eignet es sich hervorragend für einen ersten Überblick über verschiedene Konzepte und Herangehensweisen.

Wieso dieses Buch? [meine Key Takeaways als Inspiration für dich]:

• Gibt es in deinem Unternehmen eine richtige Einarbeitung für Führungskräfte? Berufseinsteiger:innen wird oft direkt am ersten Tag ein detaillierter Onboardingplan mit verschiedenen Trainings und Kennenlernrunden ausgehändigt. Hast du in deinem Unternehmen einen ähnlichen Prozess für Führungskräfte? Rein statisch wechseln Manager:innen alle vier Jahre die Position. Weiterhin sind durchschnittlich zwölf andere Personen im direkten Umkreis von einem Wechsel betroffen. Die Folgekosten eines schlechten Onboardings sind also enorm. Seltsamerweise beobachte ich persönlich hier aber oft, dass gerade von Manager:innen erwartet wird, dass sie sich selbst in die entsprechenden Themen einarbeiten können. Arbeitest du im Personalbereich oder leitest selbst ein Unternehmen? Dann bring doch gerne mal den Vorschlag ein, auch für Manager:innen einen detaillierten Einarbeitungsplan vorzubereiten.

• Strukturierte Einteilung der neuen Aufgabe: Untergliedere deine neue Position in die folgenden Teilbereiche. Das hilft dir, entsprechende Tätigkeiten zur Einarbeitung besser einordnen zu können.

  • Märkte

  • Produkte

  • Technologien

  • Systeme/Prozesse

  • Wichtigste Skills

• Statusanalyse der neuen Abteilung: Die meisten Abteilungen oder Unternehmen lassen sich einer der folgenden Beschreibung zuordnen.

  • Start-up

  • Turnaround

  • Restrukturierung

  • Stabilisierung/Fortführung

• Fokus auf Kernaufgaben: In einer geschäftigen Arbeitswelt ist es entscheidend, klare Prioritäten zu setzen und sich auf die Kernaufgaben zu konzentrieren, die Ergebnisse liefern. Die oben aufgeführten Einteilungen bieten eine strukturierte Basis, um diese Kernaufgaben zu identifizieren. Die Definition von Zielen und Erwartungen kann je nach aktuellem Status des Unternehmens variieren. Daher sind unterschiedliche Aktivitäten erforderlich, um diese Ziele zu erreichen. Nach erfolgreicher Identifikation ist es entscheidend, dein Umfeld so zu koordinieren, um sich effektiv auf diese Kernaufgaben zu fokussieren. Bodo Schäfer bezeichnet diese Kernaufgaben beispielsweise als „EPAs“ – „Einkommens produzierende Aktivitäten“. Dies bedeutet, dass die identifizierten Kernaufgaben nicht nur wichtig sind, sondern auch direkt zur Erreichung von Einkommen und Erfolg beitragen. Die bewusste Fokussierung auf diese EPAs kann einen signifikanten Beitrag zur Steigerung der Effizienz und Erreichung der Unternehmensziele leisten. In einer Welt voller Ablenkungen ist die Konzentration auf das Wesentliche der Schlüssel zum langfristigen Erfolg.

• Deine Chef:in ist deine wichtigste Kund:in: In der beruflichen Welt spielt die Beziehung zu deiner Vorgesetzten eine zentrale Rolle für deinen Erfolg. Diese Perspektive ist nicht neu, jedoch enorm hilfreich. Schau auf deine Vorgesetzten nicht nur als Führungskräfte, sondern als deine wichtigsten Kund:innen. Hier sind einige Überlegungen, die dir helfen können, diese Beziehung zu stärken:

  • Verstehen der Prioritäten: Welche Aspekte sind für deine Vorgesetzten besonders wichtig? Sind es bestimmte Ergebnisse der Abteilung oder auch persönliche Ziele?

  • Arbeitsstil: Analysiere, wie deine Vorgesetzten bevorzugt kommunizieren - durch kurze Telefonate, E-Mails oder das Sammeln von Themen für Meetings?

  • Klare Erwartungen und Ziele: Definiere klare Erwartungen und Ziele für die Zusammenarbeit. Wie sollen diese in der Anfangszeit erreicht werden, und welche Maßnahmen sind notwendig?

  • Messbare Erfolge: Wie werden die Ziele gemessen? Identifiziere klare KPIs oder Erfolgskriterien, um den Fortschritt zu verfolgen.

  • Offene Kommunikation: Kannst du diese Dinge nicht aus Beobachtungen erschließen, dann sprich das Ganze einfach offen an und frage danach.

  • Ownership: Übernimm die Verantwortung für eine gute Beziehung zu deiner „Nummer 1 Kund:in“ und passe dich an wichtigen Stellen ihrer/seiner Arbeitsweise an!

  • Die Betrachtung deiner Vorgesetzten als wichtigste Kund:innen ebnet den Weg für eine erfolgreiche berufliche Beziehung und eine effektive Zusammenarbeit. Durch das Verständnis ihrer Bedürfnisse und Arbeitsweise kannst du nicht nur ihre Erwartungen erfüllen, sondern auch zu einem geschätzten Teammitglied avancieren.

• Neuer Job = Neues Vorgehen: Die Übernahme eines neuen Jobs bedeutet nicht nur einen Wechsel der Position, sondern auch potenziell eine nötige Veränderung der Vorgehensweisen. Dinge, die dich bisher erfolgreich gemacht haben, könnten in diesem neuen Umfeld möglicherweise nicht mehr nützlich sein. Die Schlüssel zur erfolgreichen Integration sind Anpassung und bewusste Reflexion:

• Verhaltenstipps für den Start in ein neues Umfeld:

  • Anspruchsvoll, aber zufriedenstellen lassen

  • Zugänglich, aber nicht kumpelhaft

  • Entschieden, aber nicht rechthaberisch

  • Fokussiert, aber flexibel

  • Aktiv, aber kein Aufruhr

• Vermeide böse Überraschungen und scanne dafür folgende Bereiche:

  • Kunden

  • Märkte,

  • Konkurrenz

  • Human Resources und damit verbundene Kapazität

  • Organisationspolitik

  • Gesetzgebung

• Tipps für den Umgang mit Entscheidungen:

  • Ist die Entscheidung kontrovers? Triff sie selbst.

  • Brauche ich den Support des ganzen Teams für die Umsetzung? Strebe eine Konsensentscheidung an.

  • Ist das Team unerfahren oder führst du dein ehemaliges Team? Konsultiere sie und entscheide dann selbst.

Mehr davon? [meine 2 Cents, welche Bücher dieses hier gut ergänzen können]:

• „Die 7 Wege zur Effektivität: Prinzipien für persönlichen und beruflichen Erfolg“ - Stephen R. Covey: Ich bin der Überzeugung, dass die Fähigkeit, ein Team zu führen, mit dem erfolgreichen Selbstmanagement beginnt. In diesem Zusammenhang bietet dieses Buch wertvolle Ratschläge und Erkenntnisse.

• „Die Prinzipien des Erfolgs“ – Ray Dalio: Auch dieses Buch bietet nur beeindruckende Denkanstöße, sondern auch wertvolle Einsichten für den individuellen Umgang mit der Arbeit sowie für eine effektive Zusammenarbeit im Team. Zu meinen Schlüsselerkenntnissen aus dem Buch geht es hier entlang.

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